請求書印刷発送代行サービス
- サービス
- 事務代行サービス
- 業務内容
- 入力・集計、印刷・封入発送
請求書印刷発送業務をアウトソーシングすることで、月末月初に集中する作業が軽減され、一部リモートワークも可能となる。
概要
| 業務名 | 請求書印刷発送代行サービス |
|---|---|
| お客様 | 某大手製薬会社様 |
| 規模 | 全国 30箇所、47種類以上対応 |
| 業務内容 | 請求書印刷、封入、発送代行 |
背景
- 月末月初に請求書発行業務が集中し、他業務を進めることができない
- 請求書式が非定型のため、外部委託できず内製処理で対応
- 社内でリモートワークを推進するが、出社しないと請求処理ができない
ご提案
- 請求データ受領後、当日中に請求書印刷および封入発送を実施
- 請求データを取引先企業ごとの指定定型請求書式への印刷および封入
- 専属のチーム構成により件数変動、追加封入などの柔軟な対応が可能
成果
- アウトソーシングにより請求業務が85％軽減され、コア業務に集中できた
- 急な内容変更や追加封入等にも柔軟かつ正確に対応してもらえた
- 月末月初の繁忙時期にローテーションでリモートワークが可能になった
